Mötesanteckningar Àr mest anvÀndbara nÀr de skrivs under ett möte och lÀtta att hitta efterÄt. Microsoft Teams lÄter dig skriva anteckningar under ett möte och komma Ät dem frÄn mötet nÀr som helst i framtiden.
Alla möten krÀver inte att anteckningar förs, men om du fattar beslut, tilldelar uppgifter eller arbetar med nÄgot sÀrskilt viktigt Àr det bara bra att göra mötesanteckningar. Helst skrivs mötesanteckningar under mötet, Àr tillgÀngliga för alla deltagare att redigera och Àr lÀtta att hitta efterÄt.
Mötesanteckningsfunktionen i Teams uppfyller alla dessa kriterier och Àr lÀtt att anvÀnda. SÄ hÀr börjar du anvÀnda den.
Mötesanteckningar Ă€r en standarddel av alla Teams-möten och bifogas sjĂ€lva mötet. För att hitta dem, dubbelklicka pĂ„ mötet (eller klicka pĂ„ mötet och klicka sedan pĂ„ “Redigera”) i Teams kalender.
Mötesanteckningarna finns pÄ en flik överst i mötet.
NĂ€r mötet startar kan anteckningar ocksĂ„ nĂ„s genom att klicka pĂ„ menyikonen med tre punkter högst upp i mötesfönstret och sedan vĂ€lja “Mötesanteckningar”.
Oavsett vilket sĂ€tt du kommer Ă„t anteckningarna Ă€r funktionaliteten densamma. För att börja göra anteckningar, klicka pĂ„ knappen “Gör anteckningar”.
Ett meddelande visas i möteschatten för att lÄta alla deltagare veta att mötesanteckningar förs.
Alla i mötet â inklusive externa gĂ€ster â kan klicka pĂ„ “Visa anteckningar i helskĂ€rm” och lĂ€sa anteckningarna i realtid. Endast personer i din organisation kan börja göra anteckningar eller redigera befintliga anteckningar.
Mötesanteckningarna anvÀnder Teams inbyggda wiki-funktion, som tillhandahÄller avsnitt, rubriker och ett verktygsfÀlt för att formatera text.
Om du inte har anvÀnt Microsoft Teams inbyggda wiki Ànnu, Àr det ett intuitivt system som Àr lÀtt att plocka upp. Skriv bara dina anteckningar under ett möte och formatera dem senare om det behövs.
Mötesanteckningarna kommer att finnas kvar över Äterkommande möten, med en ny sektion som automatiskt skapas för varje möte. Anteckningarna (och mötesdetaljerna) kommer att vara tillgÀngliga i möteschatten sÄ lÀnge du behÄller mötet i din kalender.
