Wachiwit/Shutterstock.comMicrosoft PowerPoint har nu en presentatörscoach som lÄter dig repetera dina presentationer innan du gÄr till publiken. Denna coach ger dig en detaljerad rapport som berÀttar hur bra du gjorde och föreslÄr förbÀttringsomrÄden. SÄ hÀr anvÀnder du den.
Hur presentatörcoachen hjÀlper dig med dina presentationer
Betrakta presentatörscoachen i PowerPoint som en pÄlitlig vÀn som lyssnar pÄ dig trÀna pÄ att utföra dina presentationer. Den hÀr coachen granskar hela din presentation och skapar en rapport som beskriver din prestation.
Till exempel kommer det att betygsĂ€tta dig pĂ„ hur snabbt du pratar och hur mycket du anvĂ€nder utfyllnadsord som “um” och “ah”. Den kommer ocksĂ„ att informera dig om ord du kanske vill undvika och uppmuntra dig att inte bara lĂ€sa orden pĂ„ dina bilder högt.
I grund och botten, om du behöver en andra Äsikt om din presentationsstil, Àr detta ett bra sÀtt att fÄ det.
RELATERAD: 8 tips för att göra de bÀsta PowerPoint-presentationerna
Vad du behöver
För att anvÀnda Presenter Coach i PowerPoint mÄste du ha:
- ett Microsoft-konto eller ett Microsoft 365 arbets- eller skolkonto
- en fungerande internetanslutning
- en mikrofon (sÄ att PowerPoint kan lyssna pÄ vad du sÀger)
Presentatörscoachen fungerar bara om du anvÀnder engelska i PowerPoint. Andra sprÄk stöds Ànnu inte frÄn och med april 2021.
Hur man startar Presenter Coach i PowerPoint
PowerPoints Presenter Coach fungerar för alla presentationer. Du kan anvÀnda den med dina kommersiella, pedagogiska och till och med familjepresentationer.
För att börja anvÀnda den hÀr funktionen, öppna din presentation med PowerPoint.
I PowerPoint-fönstret klickar du pĂ„ fliken “Bildspel” pĂ„ menyfliksomrĂ„det högst upp i fönstret.
Notera: Om du inte ser fliken Bildspel Ă€r du antagligen i Slide Master View. StĂ€ng den hĂ€r vyn genom att vĂ€lja “Slide Master” högst upp och klicka sedan pĂ„ “StĂ€ng Master View.”
PĂ„ fliken Bildspel klickar du pĂ„ “Ăva med coach” för att öppna PowerPoints presentatörscoach.
Din presentation öppnas i helskĂ€rmslĂ€ge. För att aktivera Presenter Coach, klicka pĂ„ “Börja repetera” i det nedre högra hörnet av ditt fönster. Alternativt kan du aktivera “Visa feedback i realtid” om du vill att coachen ska ge dig tips medan du fortfarande presenterar.
Börja nu din presentation som vanligt. Om du aktiverade alternativet för feedback i realtid, kommer du att se nÄgra tips visas i det nedre högra hörnet av ditt fönster.
Tryck pĂ„ “Esc” nĂ€r du Ă€r klar med presentationen för att avsluta helskĂ€rmslĂ€get. PowerPoint kommer nu att öppna din repetitionsrapport.
LĂ€ser din repetitionsrapport
Det Àr viktigt att lÀsa och analysera presentatörscoachens rapport ordentligt. Detta hjÀlper dig att hitta förbÀttringsomrÄden och se om du gör bra ifrÄn dig.
Notera: Rapporten försvinner sÄ snart du stÀnger rapportfönstret. För att spara rapporten, ta en skÀrmdump av den.
HÀr Àr vad varje avsnitt i rapporten berÀttar om din presentation:
- Sammanfattning: Sammanfattning talar om hur lÄng tid du Àgnade Ät att öva pÄ din presentation. Den visar ocksÄ antalet bilder du repeterat.
- Fyllmedel: I avsnittet UtfyllnadsÀmnen ser du utfyllnadsorden (umm, ah) som du anvÀnde under din presentation. Att anvÀnda dessa utfyllnadsord gör att du lÄter mindre sjÀlvsÀker, och du bör försöka undvika att anvÀnda dem.
- KÀnsliga fraser: KÀnsliga fraser framhÀver kulturellt kÀnsliga fraser som du anvÀnde i din presentation, som du kanske vill undvika. Den anser att följande omrÄden Àr kÀnsliga: funktionshinder, Älder, kön, ras, sexuell lÀggning, mental hÀlsa, geopolitiska Àmnen och svordomar.
- Takt: Avsnittet Pace talar om tempot i din presentation. Om du var för snabb eller för lÄngsam, hittar du den informationen hÀr.
- Originalitet: Microsoft föreslÄr att du undviker att lÀsa upp texten i dina presentationsbilder, eftersom det gör din presentation trÄkig. IstÀllet bör du anvÀnda originalinnehÄll i ditt tal. Originalitetssektionen informerar dig om du bara lÀser texten frÄn dina bilder.
Nu nĂ€r du vet var du behöver förbĂ€ttra, klicka pĂ„ knappen “Ăva igen” högst upp i rapporten för att presentera din presentation igen. NĂ€r du Ă€r klar kommer PowerPoint att skapa ytterligare en rapport som beskriver din nya presentationsprestanda.
RELATERAD: Hur man lÀgger till musik i din PowerPoint-presentation
