Vidarebefordran av e-post är en vanlig praxis inom inkorgshantering. Men vad händer om du behöver vidarebefordra alla e-postmeddelanden till en annan adress? Du kan ställa in en e-postadress för vidarebefordran i Gmail för att göra detta automatiskt.
Kanske förbereder du dig för att byta från en e-postadress till en annan, eller så kanske du använder Gmail för företag och vill att andra på ditt företag också ska ta emot e-postmeddelandena. Du kan ställa in detta i några enkla steg.
Konfigurera vidarebefordran av e-post i Gmail
För att komma igång måste du aktivera vidarebefordran av e-post i Gmail. Så gå till Gmail-webbplatsen och logga in om det behövs.
Klicka pĂĄ kugghjulsikonen uppe till höger för att öppna inställningarna. Klicka sedan pĂĄ “Se alla inställningar” högst upp i sidofältet.
Välj fliken “Vidarebefordran och POP/IMAP” i dina inställningar. Ă–verst i det här avsnittet, märkt Vidarebefordran, är det omrĂĄde som du kommer att arbeta med. Klicka pĂĄ “Lägg till en vidarekopplingsadress”.
Ange e-postadressen för vidarebefordran som du vill använda i popup-fönstret och klicka pĂĄ “Nästa”.
Du kommer att se en bekräftelse pĂĄ e-postadressen öppen. Kontrollera att e-postadressen ser korrekt ut och klicka pĂĄ “Fortsätt”.
Därefter fĂĄr du ett meddelande om att en bekräftelsekod har skickats till e-postadressen som du angav. Klicka pĂĄ “OK”.
För att slutföra konfigureringen av vidarebefordran behöver du tillgång till e-postadressen eller personen som den tillhör. Den adressen bör få ett e-postmeddelande från Gmail-teamet med en direktlänk för att bekräfta begäran, tillsammans med en bekräftelsekod.
Klicka antingen pĂĄ länken och följ anvisningarna eller kopiera bekräftelsekoden. Ange det sedan i avsnittet Vidarebefordran i dina Gmail-inställningar och klicka pĂĄ “Verifiera”.
Notera: Om e-postmeddelandet frĂĄn Gmail-teamet av nĂĄgon anledning inte kommer fram, klicka pĂĄ “Skicka e-post igen” bredvid verifieringen av bekräftelsekoden för att försöka igen.
När du har konfigurerat e-postadressen för vidarebefordran mĂĄste du aktivera vidarebefordranfunktionen. För att göra det, välj “Vidarebefordra en kopia av inkommande e-post till.”
I den andra rullgardinsmenyn kan du bestämma vad du ska göra med e-postmeddelandena som kommer till den aktuella Gmail-inkorgen. Detta ger dig flexibiliteten att behålla dessa e-postmeddelanden i din inkorg, markera dem som lästa eller arkivera eller ta bort dem.
När du är klar klickar du pĂĄ “Spara ändringar” längst ned.
Att fĂĄ alla e-postmeddelanden som ditt Gmail-konto tar emot automatiskt vidarebefordrade nĂĄgon annanstans är en användbar funktion i mĂĄnga situationer. Om du vill stänga av det senare, gĂĄ bara till avsnittet Vidarebefordran igen i dina Gmail-inställningar och klicka pĂĄ “Inaktivera vidarebefordran.”