Hur man skickar ett konfidentiellt e-postmeddelande i Gmail

Mons bilder/Shutterstock.com

Letar du efter ett säkrare sätt att skicka e-postmeddelanden i Gmail? Googles “Konfidentiellt läge” är utformat för att säkerställa att endast den avsedda mottagaren kan se ditt meddelande.

Vad är Gmails konfidentiella läge?

När du använder konfidentiellt läge när du skickar ett meddelande i Gmail måste den avsedda mottagaren ange en kod för att läsa din e-post.

När du har skickat ditt meddelande kommer mottagaren att få ett e-postmeddelande som talar om att ett konfidentiellt meddelande väntar på dem. För att läsa den måste de verifiera sin identitet med en kod som skickas antingen via e-post (till samma konto) eller via SMS (till ett nummer som du väljer) innan de kan läsa den.

Inget av meddelandets innehåll kommer att inkluderas i det mottagna e-postmeddelandet. Istället finns meddelandet bara på Googles servrar. Utöver verifieringsprocessen upphör även meddelanden som skickas via konfidentiellt läge. Du kan välja ett utgångsdatum på en vecka, en månad, tre månader eller fem år.

Hur man skickar konfidentiella e-postmeddelanden i Gmail

För att använda konfidentiellt läge, logga in på Gmail och klicka på knappen Skriv i det övre vänstra hörnet för att börja skriva ett nytt e-postmeddelande. Lägg till en mottagare, en ämnesrad och din meddelandetext och klicka sedan på “Konfidentiellt läge” längst ner i skrivfönstret (det ser ut som ett hänglås med en klocka på.).

I fönstret som visas, ställ in din utgångsperiod och välj om du vill kräva ett lösenord via SMS eller inte. Om du väljer “Ingen SMS-lösenord” kommer koden att levereras till samma e-postadress som du har angett i fältet “Till” istället.

Tryck på “Spara” och kontrollera ditt meddelande innan du trycker på Skicka. Om du har valt SMS-lösenkodsverifiering måste du ange mottagarens mobilnummer innan ditt meddelande skickas. Se till att inte ange fel nummer!

Ta bort åtkomst till ett meddelande du har skickat

Om du vill kan du återkalla åtkomsten till ett meddelande som du redan har skickat. När du skickar ett e-postmeddelande i konfidentiellt läge, kommer meddelandet att visas i din inkorg (du kan också hitta det under Skickat.).

För att “ta bort” ett konfidentiellt e-postmeddelande, klicka först på meddelandet och klicka sedan på “Ta bort åtkomst.” Om mottagaren ännu inte har läst e-postmeddelandet kommer de inte att kunna få åtkomst till det efter att åtkomsten har tagits bort.

Nackdelarna med Gmails tillvägagångssätt

Om du inte begär verifiering av SMS-lösenord är konfidentiellt läge mycket mindre säkert. Till exempel, om e-postadressen du skickar ditt meddelande till redan har utsatts för intrång – till exempel om ägaren har lämnat den inloggad på en offentlig dator – så är verifieringskoden praktiskt taget värdelös.

Å andra sidan, att tillhandahålla ett separat mobilnummer och att kräva SMS-verifiering liknar hur tvåfaktorsautentisering fungerar. Även om e-postadressen har äventyrats, utan tillgång till det mobilnummer som avsändaren har angett, kan meddelandet inte nås.

Tyvärr är Gmails tillvägagångssätt fortfarande långt ifrån det för verkligt säkra e-postleverantörer som ProtonMail och Tutanota. Som de flesta e-postleverantörer, krypterar inte Gmail innehållet i din inkorg på servern. Googles anställda – eller alla som har åtkomst till ditt Google-konto – kan, ur ett tekniskt perspektiv, se meddelandet.

RELATERAD: ProtonMail vs. Tutanota: Vilken är den bästa säkra e-postleverantören?

Få bättre integritet med en säker e-postleverantör

Om integritet är viktigt för dig, även om du bara skickar ett enda meddelande, är säkra e-postleverantörer ett bättre val än Gmail eller andra webbposttjänster som Outlook.

Lär dig hur du skickar säkra e-postmeddelanden med ett gratis ProtonMail-konto.

RELATERAD: Hur man använder ProtonMail för att skicka säkra, krypterade e-postmeddelanden