Om du vill visa hierarkisk data i en kompakt visualisering kan du använda ett trädkarta. I Microsoft Excel kan du skapa och anpassa en trädkarta på bara några minuter. Vi visar dig hur.
Om Treemap-diagram
Som nämnts är trädkartor avsedda att fungera med hierarkisk data, och denna data har en-till-många-relationer. Trädkartor är ett bra verktyg för att visa saker som bästsäljande produkter, platspopulation, regional försäljning och liknande strukturerad föräldra- och underordnad data.
RELATERAD: Hur man skapar ett organisationsschema i PowerPoint
En trädkarta använder kapslade, färgade rektanglar som du kan tänka dig som grenar. Varje objekt i datamängden representeras av en rektangel och storlekarna på varje korrelerar med nummerdata.
Fördelarna med en trädkarta inkluderar ett enkelt sätt att upptäcka mönster, likheter och anomalier, och en strukturerad metod för att visa delar av en helhet. En trädkartas kompakthet gör den också till en diskret bild i ditt kalkylark.
Hur man skapar en trädkarta i Excel
Det bästa sättet att organisera data för din trädkarta är att börja med huvudkategorin eller föräldern i den första kolumnen. Lägg sedan till underkategorierna, efterföljande objekt och nummerdata i kolumnerna till höger.
Som ett exempel kommer vi att använda en enkel datauppsättning med tre kolumner. Vi har våra mest sålda produkter som är kategoriserade efter typ i den första kolumnen. Produkterna inom varje kategori finns i den andra kolumnen. Och slutligen, våra sålda enheter finns i den tredje kolumnen.
Välj data för diagrammet och gå till fliken Infoga. Klicka på rullgardinsmenyn “Hierarki” och välj “Trädkarta”.
Diagrammet visas omedelbart i ditt kalkylblad. Och du kan se hur rektanglarna är grupperade inom sina kategorier tillsammans med hur storlekarna bestäms.
På skärmdumpen nedan kan du se den största produkten som säljs, Accessoarer > Keps, och den minsta, Skor > Sandaler.
Därefter kan du göra några ändringar i utseendet, flytta eller ändra storlek på diagrammet och ge det en titel.
Hur man anpassar en trädkarta i Excel
Det bästa stället att börja anpassa din trädkarta är genom att ge den en titel. Som standard är namnet Diagramtitel. Klicka bara på den textrutan och ange ett nytt namn.
Därefter kan du välja en stil, färgschema eller annan layout för trädkartan. Välj diagrammet och gå till fliken Diagramdesign som visas. Använd de olika verktygen i menyfliksområdet för att anpassa din trädkarta.
För fyllnings- och linjestilar och färger, effekter som skugga och 3D, eller exakt storlek och proportioner, kan du använda sidofältet Formatera diagramområde. Högerklicka antingen på diagrammet och välj “Formatera diagramområde” eller dubbelklicka på diagrammet för att öppna sidofältet.
På Windows ser du två praktiska knappar till höger om diagrammet när du väljer det. Med dessa kan du lägga till, ta bort och placera om diagramelement. Och du kan välja en stil eller färgschema med knappen Diagramstilar.
För att flytta ditt diagram till en ny plats på ditt ark, välj det och dra och släpp det där du vill ha det. För att ändra storlek på diagrammet kan du dra inåt eller utåt från ett hörn eller en kant.
Diagram är supervisuella bilder som kan hjälpa till att visa din data på lättlästa sätt för din publik. Så du kan också överväga att skapa ett vattenfallsdiagram eller ett Pareto-diagram i Microsoft Excel.
