Hur man infogar och anpassar en signaturrad i Microsoft Excel

Om du har ett Microsoft Excel-ark som du behöver någon att verifiera, bekräfta eller godkänna kan du få dem att signera det. Här visar vi dig hur du lägger till och anpassar en signaturrad i ditt Microsoft Excel-kalkylblad.

Vi tänker mest på signaturlinjer när det gäller saker som kontrakt, juridiska dokument och fastighetsavtal. Du kan skapa dessa typer av dokument och begära signaturer med hjälp av Microsoft Word. Men med Excels användbarhet för att spåra företagsekonomi, anställdas tidrapporter, loggar och sådant, kan du behöva en signatur i ett kalkylblad också.

Öppna din Microsoft Excel-arbetsbok i Windows 10 samt det ark du vill använda. När detta skrivs är Signature Line-objektet inte tillgängligt i Microsoft Excel online eller för Mac.

Gå till fliken Infoga och klicka på “Text” på höger sida av bandet. I rullgardinsmenyn väljer du “Signatur Line” och sedan “Microsoft Office Signature Line.”

Ett anpassningsfönster öppnas där du kan ställa in signaturraden enligt dina önskemål. Även om varje objekt är valfritt, kan du hitta en eller flera fördelaktiga för dokumentet som kräver signatur.

• Föreslagen undertecknare: Ange namnet på den person som ska underteckna dokumentet.
• Föreslagen undertecknares titel: Ange titeln eller positionen för den person du förväntar dig att skriva under.
• Föreslagen undertecknares e-postadress: Ange undertecknarens e-postadress.
• Instruktioner till undertecknaren: Om du har särskilda instruktioner kan du ange dem här. Du kan också inkludera detaljer för att verifiera informationen, sekretess eller något liknande.
• Tillåt undertecknaren att lägga till kommentarer i dialogrutan Signera: Markera rutan för att inkludera det här alternativet om du vill tillåta anteckningar, eller så kan du be dem att lämna några i området Instruktioner till undertecknare.
• Visa signeringsdatum i signaturraden: Det är vanligt att ta med datumet då du undertecknar ett dokument, så du bör definitivt överväga att markera rutan för att inkludera detta.

När du är klar med att justera dessa objekt klickar du på “OK” för att infoga signaturraden. Du kan sedan flytta signaturlinjen genom att dra den omslutande rutan, eller så kan du ändra storlek på den genom att dra en kant eller ett hörn.

Om du vill redigera signaturinställningarna som listas ovan efter att du infogat signaturraden är det enkelt. Högerklicka på signaturradrutan i arket och välj “Signatur Setup”.

Nu när du har signaturraden i ditt Microsoft Excel-ark kan du spara arbetsboken. Dela eller skriv ut för att få signaturen.

RELATERAD: Hur man signerar PDF-dokument elektroniskt utan att skriva ut och skanna dem

Om du skriver ut arket visas inte föremål som instruktionerna till undertecknaren. Dessa (tillsammans med datumet då de undertecknar det) är synliga när mottagaren signerar dokumentet digitalt.

Nästa gång du har ett Microsoft Excel-kalkylblad som behöver en signatur, kom ihåg hur lätt det är att infoga en signaturrad.