Google Dokument och Google Kalkylark är en del av Googles dokumentredigerare. Google Docs Editor är en svit med webbaserade applikationer som är gratis att använda och inkluderar både Dokument och Kalkylark, förutom några andra applikationer som Google Keep, Google Formulär och Google Slides.
Om du använder Google Dokument och Google Kalkylark och vill överföra data mellan de två, eller om du har ett dokument om Dokument som du skulle vilja importera till Kalkylark för bättre organisation och underhåll, här är en guide som hjälper dig med detsamma.
Importera ett Google Dokument-dokument till Google Sheets
För att överföra data från ett Google Docs-dokument till Google Sheets måste du först exportera (ladda ner) Dokument-dokumentet i ett kompatibelt format och spara det antingen på din dator eller Google Drive. När det har exporterats kan du importera det här dokumentet till Google Kalkylark.
Här är stegen för hur du gör detta.
Steg 1. Öppna Google Dokument i en webbläsare och logga in på ditt konto.
Steg 2. Hitta dokumentet du vill exportera till Kalkylark och öppna det.
Steg 3. Med dokumentet öppet, gå till Arkiv > Ladda ner.
Nu, beroende på vilken (och hur) information som finns i detta dokument, måste du välja dess nedladdningsformat. Google Kalkylark stöder följande format: xls, xlsx, xlsm, xlt, xltx, xltm, ods, csv, txt, tsv, tab och html.
Generellt sett kommer den typ av Dokument-dokument som du troligen skulle importera till Google Sheets att ha någon form av tabellformad presentation av data. Detta beror på att det är mer meningsfullt att importera ett dokument som innehåller data i ett tabellformat på Kalkylark än något annat format. Som sådan måste du välja Webbsida (.html, zippad) från Ladda ner alternativ.
Steg 4. När du laddar ner dokumentet i webbsidesformat får du filen i (.zip)-filen. Eftersom Sheets inte stöder (.zip)-formatet måste du packa upp den här filen för att få in (.html)-filen i den. För att göra detta, öppna Finder och dubbelklicka på zip-filen. Detta kommer automatiskt att extrahera innehållet i filen åt dig. Alternativt, om du använder Windows, öppna filen i Filutforskaren, högerklicka på den nedladdade filen (i .zip-format) och välj packningsverktyget för att packa upp innehållet.
Steg 5. Öppna sedan Google Kalkylark i en webbläsare och logga in på ditt konto.
Steg 6. Klicka på Tom under Starta ett nytt kalkylarksavsnitt för att skapa ett nytt kalkylblad. Alternativt kan du välja någon annan mall för Kalkylark enligt dina krav.
Steg 7. Klicka nu Arkiv > Importera. Klicka på i fönstret Importera fil Ladda upp och slå på Välj en fil från din enhet knapp.
Steg 8. Navigera till mappen där du laddade ned Google Dokument. Välj filen (.html) och klicka Välj för Ladda upp.
Steg 9. Du kommer nu att se en uppmaning som ber dig att välja importplats. Om du arbetar med ett nytt kalkylblad, klicka Byt ut kalkylblad och slå Importera data. Alternativt kan du välja något annat alternativ från listan enligt dina krav.
Steg 10. Slutligen, med allt inställt, klicka på Namnlöst kalkylblad högst upp och ge ditt dokument ett namn för att spara det.
Importera Google Dokument-data till Google Kalkylark
Om du följt alla stegen fram tills nu borde ditt Google Dokument-dokument ha importerats till Google Sheets (med det mesta av dess formatering bevarad), och du bör se dina data i en tabellpresentation precis som det var i Dokument.
Naturligtvis kan du fortfarande behöva justera rad- och kolumnavståndet, samt viss annan formatering av det importerade dokumentet, för att göra dess data läsbar i Sheets tabellformat.
