Oavsett om du delar ditt dokument eller arbetar med det ensam, kan oavsiktliga redigeringar ske. Lyckligtvis ger Google Dokument dig ett enkelt sätt att undvika felaktiga tangenttryckningar, oavsiktliga raderingar och andra oavsiktliga redigeringar med ett visningsläge.
Använd visningsläge när du arbetar ensam
Om du presenterar ditt dokument för andra eller bara granskar det själv kan du enkelt gå in i visningsläget. Detta gör dokumentet oföränderligt och menyn förtätad.
Längst upp till höger i dokumentverktygsfältet klickar du pĂĄ rullgardinsmenyn bredvid Redigering (eller pennikonen) och väljer “Visar”. Du kan ocksĂĄ gĂĄ till Visa > Läge i menyn och välja “Visning”.
Du kommer omedelbart att se att du har bytt läge med ett kort “Du tittar”-meddelande längst ner. Du kommer ocksĂĄ att märka en kompakt meny med bara ett fĂĄtal alternativ som att se antalet ord eller en förhandsgranskning.
Detta hindrar dig från att göra några ändringar i dokumentet.
När du är klar med det här läget klickar du pĂĄ rullgardinsmenyn för ögonikonen och väljer “Redigera”. Alternativt kan du gĂĄ till Visa > Läge i menyn och välja “Redigera”.
Använd visningsläge när du delar
När du delar ett Google-dokument kan du tillåta andra att göra ändringar. Detta är idealiskt om du samarbetar med dokumentet. Men om du vill att någon som du delar med bara ska ha visningsbehörighet och inte göra ändringar, så är detta också möjligt.
Du kan ändra delningsbehörigheten till ett visningsläge när du delar dokumentet eller efteråt. Dessutom kan du justera behörigheten om du bara delar länken.
Ställ in delning som endast visning
För att dela ditt dokument, klicka pĂĄ “Dela” uppe till höger. När du har angett personen du vill dela med klickar du pĂĄ rullgardinsmenyn till höger och väljer “Viewer”.
Du kan sedan fortsätta att dela dokumentet som vanligt.
Ă„ndra Delning till Endast visning
Om du redan har delat ditt dokument kan du ändra behörigheten till visning endast i efterhand.
Klicka pĂĄ “Dela” högst upp. Klicka sedan pĂĄ rullgardinsmenyn till höger om en person i listan och välj “Viewer”.
Se till att klicka pĂĄ “Spara” för att tillämpa ändringen. Du kommer att se meddelandet “Väntande ändringar” tills du gör det.
Begränsa länkåtkomst till endast visning
Om du har skaffat en länk till ditt dokument för att dela det med andra, kan du göra alla som kommer åt länken till en läsare istället för en redigerare.
Klicka pĂĄ “Dela” högst upp. Klicka sedan pĂĄ “Ă„ndra” i avsnittet Hämta länk i popup-fönstret.
PĂĄ höger sida klickar du pĂĄ rullgardinsmenyn Redigerare och väljer “Viewer”.
Klicka pĂĄ “Klar” för att spara dina ändringar.
För att skydda ditt dokument från oönskade redigeringar är skrivskyddad väg att gå. Oavsett om det är för dig själv eller andra du delar med, kom ihåg visningsläget i Google Dokument. Om du är ny på applikationen kan du läsa vår nybörjarguide till Google Dokument för ytterligare tips.
RELATERAD: Nybörjarguiden till Google Dokument
