NÀr du har ett kalkylark fullt med data och behöver hitta nÄgot specifikt kan filter i Google Sheets hjÀlpa. Ange bara nÄgra kriterier för den data du behöver och se dina resultat med nÄgra fÄ klick.
Ăven om filter Ă€r robusta, behöver de inte vara skrĂ€mmande, sĂ„ vi ska gĂ„ igenom grunderna för att anvĂ€nda nĂ„gra enkla filter i Google Sheets.
Aktivera filtret i Google Kalkylark
NÀr du har aktiverat filterfunktionen i Google Kalkylark Àr den pÄ och redo att anvÀndas. Detta tillÀmpar en filterikon överst i kolumner med data. Du kan sedan filtrera vilken kolumn du behöver.
Du kan behöva vÀlja en cell i dataomrÄdet pÄ ditt ark beroende pÄ hur du stÀller in det. Om du till exempel har datablock separerade av tomma kolumner, vÀlj en cell i blocket dÀr du vill ha filtret.
Eller, om du vill kunna filtrera vilken kolumn som helst i arket, vÀlj hela arket genom att klicka pÄ rektangeln lÀngst upp till vÀnster dÀr A och 1 möts.
GĂ„ till höger i verktygsfĂ€ltet och klicka pĂ„ “Skapa ett filter.”
Nu Àr du redo att anvÀnda ett filter. Du kan filtrera efter fÀrg, skick eller vÀrden.
Filtrera efter fÀrg
Om du anvÀnder fÀrg i ditt kalkylblad för att markera text eller celler kan du filtrera efter de fÀrger du anvÀnder.
Klicka pĂ„ filterikonen i rubriken för kolumnen som du vill filtrera. Flytta markören till “Filter efter fĂ€rg”, vĂ€lj “FyllfĂ€rg” eller “TextfĂ€rg” och vĂ€lj sedan fĂ€rgen i pop-out-listan.
Ditt ark kommer att uppdateras med den filtrerade informationen och döljer ÄterstÄende data i kolumnen.
Filtrera efter skick
Kanske vill du filtrera bort tomma celler eller de med viss text, datum, siffror eller formler. Filtrering efter villkor ger dig alla dessa alternativ med detaljer i var och en.
Du kan till exempel filtrera text som börjar eller slutar med nÄgot speciellt, datum som Àr före eller efter ett annat datum, eller siffror som Àr större Àn eller mindre Àn ett visst vÀrde.
Klicka pĂ„ filterikonen i kolumnrubriken och expandera “Filter efter villkor”.
VĂ€lj villkoret i rullgardinsmenyn.
I vĂ„rt exempel kommer vi att filtrera siffror som Ă€r “Större Ă€n” eller “Lika med” 250.
SĂ„ nĂ€r du har valt villkoret anger du vĂ€rdet (eller formeln) i rutan direkt under det. Klicka pĂ„ “OK” för att tillĂ€mpa filtret.
Och dÀr har vi det. Endast vÀrden i vÄr kolumn som Àr större Àn eller lika med 250 visas.
Filtrera efter vÀrden
Ett sista sÀtt att filtrera data i Google Kalkylark Àr efter specifikt vÀrde. NÀr du anvÀnder det hÀr filtret visar Kalkylark endast vÀrdena i den kolumnen Ät dig, sÄ du kan vÀlja de i listan som du vill se eller anvÀnda sökrutan för att snabbt hitta ett.
Klicka pĂ„ filterikonen i kolumnrubriken och expandera “Filter efter vĂ€rden”. Beroende pĂ„ hur mycket data du har i kolumnen kanske du vill anvĂ€nda alternativen “VĂ€lj alla” eller “Rensa”. VĂ€lj sedan eller avmarkera bara de du vill ha.
Alternativt kan du gĂ„ ner till datalistan och markera eller avmarkera vĂ€rdena dĂ€r eller hitta en med sökrutan. Klicka pĂ„ “OK” för att tillĂ€mpa filtret.
Och precis som de andra filtertyperna kommer ditt ark att uppdateras för att endast visa data i ditt filter medan resten döljer sig.
Inaktivera filtret i Google Kalkylark
Till skillnad frÄn filtren i Microsoft Excel erbjuder Google Sheets för nÀrvarande inte ett sÀtt att rensa ett filter med ett klick. SÄ nÀr du Àr klar med att anvÀnda ett filter kan du helt enkelt stÀnga av det pÄ samma sÀtt som du slog pÄ det.
GĂ„ till höger sida av verktygsfĂ€ltet och klicka pĂ„ “StĂ€ng av filter.”
Om det fungerar bra för dig att anvÀnda filtren i Google Kalkylark kan du ocksÄ spara filtervyer. Kolla in vÄr handledning för hur du filtrerar nÀr du samarbetar i Google Sheets, som leder dig igenom det.
