Bil

Hur du skapar din egen datatyp i Microsoft Excel

Microsoft Excel-logotyp

Om du ofta utnyttjar Microsofts datatypfunktion nÀr du inkluderar data i dina ark, men du önskar att en specifik kategori skulle komma med, finns det en enkel lösning. Du kan skapa din egen datatyp i Microsoft Excel!

NÀr Microsoft introducerade sin Data Type-funktion hade du bara nÄgra fÄ alternativ som geografi och aktier. Alternativen vÀxte sedan till att omfatta saker som mat, stÀder, vÀxter och mer. Men du kanske har en viss datatyp som du vill se, och det Àr dÀr anpassade datatyper kommer in.

Notera: Funktionen för att skapa datatyper Àr endast tillgÀnglig för Microsoft 365-prenumeranter.

Importera data

I den hĂ€r handledningen visar vi dig hur du skapar en datatyp genom att importera data frĂ„n en webbkĂ€lla. Men du kan ocksĂ„ anvĂ€nda data frĂ„n en text- eller CSV-fil eller ett kalkylblad. För vĂ„rt exempel kommer vi att importera nĂ„got roligt: ​​en lista över Angry Birds-videospel frĂ„n Wikipedia.

GĂ„ till fliken Data och vĂ€lj ditt importval frĂ„n avsnittet HĂ€mta och transformera data pĂ„ menyfliksomrĂ„det. I vĂ„rt fall vĂ€ljer vi “FrĂ„n webben.”

PÄ fliken Data vÀljer du FrÄn webben

Ange webbadressen till webbplatsen, klicka pĂ„ “OK” och vĂ€nta ett ögonblick tills Excel ansluter. Du kan bli ombedd att vĂ€lja nivĂ„ för webbadressen du anger. Om sĂ„ Ă€r fallet, gör ditt val och klicka pĂ„ “Anslut”.

Ange webbadressen för din datakÀlla

VĂ€lj datakolumnerna

NĂ€r Navigator-fönstret öppnas ser du listan med alternativ som hittats frĂ„n din kĂ€lla till vĂ€nster. Du kan klicka för att se var och en pĂ„ fliken Tabellvy till höger. Om du vill anvĂ€nda mer Ă€n en, klicka pĂ„ kryssrutan VĂ€lj flera objekt högst upp i listan. NĂ€r du har valt data klickar du pĂ„ “Transformera data.”

DÀrefter visas Power Query Editor-fönstret. Det Àr hÀr du vÀljer de datakolumner du vill anvÀnda för datatypen. Du kan vÀlja flera kolumner genom att hÄlla ned Ctrl medan du klickar pÄ var och en.

VĂ€lj kolumner i Power Query Editor

Skapa datatypen

NĂ€r du Ă€r klar med att vĂ€lja kolumner, gĂ„ till fliken Transformera och klicka pĂ„ rullgardinsmenyn Strukturerad kolumn pĂ„ höger sida av menyfliksomrĂ„det. VĂ€lj “Skapa datatyp.”

Nu kan du vĂ€lja hur du vill att data ska visas. Ange det datatypnamn du vill anvĂ€nda. I rullgardinsmenyn “Visa kolumn” vĂ€ljer du vilken kolumn som ska visas i ditt ark för datatypen.

VĂ€lj ett namn och en kolumn

Om du vill ta bort kolumner du valt eller ordna dem pĂ„ ett annat sĂ€tt, klicka pĂ„ “Avancerat”. Flytta kolumner du inte vill ha frĂ„n valda kolumner till tillgĂ€ngliga kolumner med knappen Ta bort. För att Ă€ndra ordningen, anvĂ€nd Flytta upp och Flytta ned-pilarna till höger.

Ordna kolumnerna med hjÀlp av upp- och nedpilarna och knappen Ta bort

NĂ€r du Ă€r klar klickar du pĂ„ “OK”. Power Query Editor visas en gĂ„ng till med dina data i en enda kolumn. De andra kolumnerna du valde sammanfattas till den hĂ€r kolumnen.

Power Query Editor med skapad datatyp

DĂ€refter ska du ladda datatypen i en Excel-tabell. GĂ„ till fliken Hem och klicka pĂ„ “StĂ€ng och ladda” pĂ„ vĂ€nster sida av menyfliksomrĂ„det.

Du kommer dÄ att se datatypkolumnen du valde i ditt Excel-ark. För vÄrt exempel Àr det spelkolumnen.

Datatyp laddad i Excel-ark

AnvÀnd din datatyp

Du kommer att mÀrka datatypsikonerna bredvid varje objekt i listan och du kan infoga andra delar av data pÄ samma sÀtt som Excels inbyggda datatyper. Klicka pÄ ikonen LÀgg till kolumn och vÀlj den del av data som ska infogas. Den visas automatiskt i en kolumn till höger.

FortsÀtt att klicka pÄ ikonen och vÀlj fler data att infoga som du vill.

Datatypsdata har lagts till

För att visa datakortet, klicka pÄ ikonen bredvid ett av objekten. Du kommer dÄ att se datakortet för det objektet öppnas.

Med hjÀlp av datatyper har du ett bekvÀmt sÀtt att infoga data i ditt kalkylark. Och om du vill ta den datan till nÀsta nivÄ, kolla in hur du anvÀnder datatypsmallar.

BotĂłn volver arriba

Annonsblockerare upptÀckt

Du mÄste ta bort AD BLOCKER för att fortsÀtta anvÀnda vÄr webbplats TACK