Om du ofta utnyttjar Microsofts datatypfunktion när du inkluderar data i dina ark, men du önskar att en specifik kategori skulle komma med, finns det en enkel lösning. Du kan skapa din egen datatyp i Microsoft Excel!
När Microsoft introducerade sin Data Type-funktion hade du bara några få alternativ som geografi och aktier. Alternativen växte sedan till att omfatta saker som mat, städer, växter och mer. Men du kanske har en viss datatyp som du vill se, och det är där anpassade datatyper kommer in.
Notera: Funktionen för att skapa datatyper är endast tillgänglig för Microsoft 365-prenumeranter.
Importera data
I den här handledningen visar vi dig hur du skapar en datatyp genom att importera data från en webbkälla. Men du kan också använda data från en text- eller CSV-fil eller ett kalkylblad. För vårt exempel kommer vi att importera något roligt: ​​en lista över Angry Birds-videospel från Wikipedia.
GĂĄ till fliken Data och välj ditt importval frĂĄn avsnittet Hämta och transformera data pĂĄ menyfliksomrĂĄdet. I vĂĄrt fall väljer vi “FrĂĄn webben.”
Ange webbadressen till webbplatsen, klicka pĂĄ “OK” och vänta ett ögonblick tills Excel ansluter. Du kan bli ombedd att välja nivĂĄ för webbadressen du anger. Om sĂĄ är fallet, gör ditt val och klicka pĂĄ “Anslut”.
Välj datakolumnerna
När Navigator-fönstret öppnas ser du listan med alternativ som hittats frĂĄn din källa till vänster. Du kan klicka för att se var och en pĂĄ fliken Tabellvy till höger. Om du vill använda mer än en, klicka pĂĄ kryssrutan Välj flera objekt högst upp i listan. När du har valt data klickar du pĂĄ “Transformera data.”
Därefter visas Power Query Editor-fönstret. Det är här du väljer de datakolumner du vill använda för datatypen. Du kan välja flera kolumner genom att hålla ned Ctrl medan du klickar på var och en.
Skapa datatypen
När du är klar med att välja kolumner, gĂĄ till fliken Transformera och klicka pĂĄ rullgardinsmenyn Strukturerad kolumn pĂĄ höger sida av menyfliksomrĂĄdet. Välj “Skapa datatyp.”
Nu kan du välja hur du vill att data ska visas. Ange det datatypnamn du vill använda. I rullgardinsmenyn “Visa kolumn” väljer du vilken kolumn som ska visas i ditt ark för datatypen.
Om du vill ta bort kolumner du valt eller ordna dem pĂĄ ett annat sätt, klicka pĂĄ “Avancerat”. Flytta kolumner du inte vill ha frĂĄn valda kolumner till tillgängliga kolumner med knappen Ta bort. För att ändra ordningen, använd Flytta upp och Flytta ned-pilarna till höger.
När du är klar klickar du pĂĄ “OK”. Power Query Editor visas en gĂĄng till med dina data i en enda kolumn. De andra kolumnerna du valde sammanfattas till den här kolumnen.
Därefter ska du ladda datatypen i en Excel-tabell. GĂĄ till fliken Hem och klicka pĂĄ “Stäng och ladda” pĂĄ vänster sida av menyfliksomrĂĄdet.
Du kommer då att se datatypkolumnen du valde i ditt Excel-ark. För vårt exempel är det spelkolumnen.
Använd din datatyp
Du kommer att märka datatypsikonerna bredvid varje objekt i listan och du kan infoga andra delar av data på samma sätt som Excels inbyggda datatyper. Klicka på ikonen Lägg till kolumn och välj den del av data som ska infogas. Den visas automatiskt i en kolumn till höger.
Fortsätt att klicka på ikonen och välj fler data att infoga som du vill.
För att visa datakortet, klicka på ikonen bredvid ett av objekten. Du kommer då att se datakortet för det objektet öppnas.
Med hjälp av datatyper har du ett bekvämt sätt att infoga data i ditt kalkylark. Och om du vill ta den datan till nästa nivå, kolla in hur du använder datatypsmallar.
