El portal de facturas electrónicas ya cuenta con registros de más de 18 mil consumidores.

Finanzas quiere que las empresas prueben el servicio web y envíen facturas electrónicas al archivo SAF-T

El sistema solo entró en vigor en enero de 2013, pero la Autoridad Tributaria y Aduanera, del Ministerio de Finanzas, ha estado proporcionando las herramientas necesarias para que los consumidores y las empresas se familiaricen con las nuevas obligaciones de declarar facturas a las autoridades fiscales, a través de sitio web de facturas electrónicas.

Después de haber puesto recientemente a disposición de los contribuyentes el sistema de comunicación, Finanzas también ha preparado el servicio web y la posibilidad de enviar el archivo SAF-T (generado por el software de facturación) a las empresas que desean probar el servicio.

Estas son dos de las herramientas más importantes para que las empresas comuniquen a las autoridades fiscales los elementos de las facturas emitidas cada mes, siendo obligatorio que esta comunicación tenga lugar hasta el 8 del mes siguiente a la emisión de la factura. En la práctica, todas las empresas, ya sea que usen o no software de facturación, deben declarar la información de la factura antes del 8 de febrero, es decir, el número de documento, la fecha de emisión, el número de impuestos del cliente, las tarifas aplicables y el monto del IVA pagado.

El servicio web debe permitir la transmisión de elementos de factura en tiempo real para las finanzas, operando en paralelo con la emisión de cada factura, mientras que el envío del archivo SAF-T se compara con el de adjuntar un archivo a un correo electrónico.

Las empresas también podrán utilizar la inserción directa de información en el Portal de Finanzas, que debería estar disponible en los próximos días para empresas con facturación inferior a 100 mil euros y que no cuentan con sistemas de facturación certificados. Pero este sistema requiere la participación directa de la declaración de los elementos, siendo más laborioso y menos adecuado para aquellos que emiten una gran cantidad de facturas mensualmente.

La Autoridad Tributaria está enviando correos electrónicos a las empresas para explicar los procedimientos e invitarlos a probar el envío de elementos y funcionalidades, poniéndose a disposición para el seguimiento necesario a través de un servicio telefónico, que ahora está cerrado.

Según la información proporcionada, todos los elementos enviados por las empresas en las pruebas serán eliminados de la base de datos el 31 de diciembre, a continuación, sirviendo única y exclusivamente para probar la operatividad del sistema.

Se recuerda que este nuevo sistema de comunicación de facturas busca reforzar la lucha contra el fraude y la evasión fiscal y Portugal será el primer país de la OCDE en implementar un modelo con estas características, involucrando a empresas y consumidores en la comunicación y verificación de los datos facturados para obtener mayor transparencia fiscal

A los contribuyentes se les prometen beneficios fiscales siempre que declaren facturas, y es posible deducir de la recaudación hasta 250 euros del 5% del IVA pagado en talleres, peluquerías, restaurantes y hoteles. Pero la medida ha sido criticada ya que para hacer la deducción de 250 euros sería necesario gastar más de 2.200 euros al mes.

Paralelamente a la introducción de este nuevo modelo, la Administración Tributaria también está reorganizando los servicios locales, en una reforma más ambiciosa de la prevista inicialmente y que implica el cierre de la mitad de los servicios financieros locales para 2014.

Escrito bajo el nuevo Acuerdo Ortográfico