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¿Cómo usar OneNote? 7 consejos para aprovechar la aplicación para tomar notas

OneNote es una aplicación gratuita para tomar notas para Android y iPhone (iOS), desarrollada por Microsoft. La aplicación funciona como un bloc de notas, lo que permite al usuario escribir recordatorios en el teléfono. El acceso se puede hacer a través de un teléfono inteligente o en la versión web, a través de la computadora. Entre las funciones que ofrece la aplicación, están la posibilidad de usar listas de tareas, notas adhesivas y ayudas visuales en las notas.

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La aplicación es fácil de usar, tiene una interfaz intuitiva con menús en portugués, que pueden cambiar según el dispositivo utilizado para acceder. También puede sincronizar sus notas con una cuenta de Microsoft. Consulte la lista a continuación sobre cómo usar OneNote y consejos para disfrutar de la aplicación.

1 de 8 ¿Cómo usar OneNote? Siete consejos para aprovechar la aplicación de toma de notas – Foto: Ana Marques / TechTudo

¿Cómo usar OneNote? Siete consejos para aprovechar la aplicación de toma de notas – Foto: Ana Marques / TechTudo

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1. Use notas adhesivas

Puede usar OneNote para tomar notas rápidas con notas adhesivas coloridas. Para hacer una nueva nota, abra el menú de inicio, toque “Notas adhesivas” y presione el “+”. Para cambiar el color, vaya a los tres puntos en el menú superior y elija una de las opciones.

2 de 8 Microsoft OneNote: cómo usar notas adhesivas para escribir notas rápidas – Foto: Reproducción / Graziela Silva

Microsoft OneNote: cómo usar notas adhesivas para escribir notas rápidas – Foto: Reproducción / Graziela Silva

En el mismo menú, es posible compartir las notas en las redes sociales o eliminar la nota. Cuando termine, toque la flecha en el menú superior y la nota se guardará automáticamente. Todas las notas están organizadas en una lista según el momento de la creación.

2. Agregue notas a la pantalla de inicio móvil

Microsoft OneNote le permite colocar accesos directos en la pantalla de inicio de su teléfono para acceder fácilmente a los recordatorios. Para agregar una nota a la pantalla de inicio, abra la aplicación y vaya al menú “Cuadernos”. Ingrese el recordatorio que desea en la pantalla de inicio y toque los puntos suspensivos del menú superior.

3 de 8 Cómo usar OneNote para notas en la pantalla de inicio – Foto: Reproducción / Graziela Silva

Cómo usar OneNote para notas en la pantalla de inicio – Foto: Reproducción / Graziela Silva

Entre las opciones disponibles, toque “Agregar a la pantalla de inicio”, confirme el mensaje que aparecerá en la pantalla y se creará el acceso directo. Para verificar el resultado, minimice OneNote y acceda a la pantalla de inicio del teléfono.

3. Crear listas de tareas listadas

OneNote también le permite crear una lista de tareas en una nota utilizando la función “Lista de verificación”. Para acceder a ella, abra un nuevo recordatorio en “Cuaderno”. Toque la primera opción en el menú inferior izquierdo para abrir el primer tema de la lista.

4 de 8 ¿Qué es OneNote? Haga su lista de tareas con el recurso “Lista de verificación” – Foto: Reproducción / Graziela Silva

¿Qué es OneNote? Haga su lista de tareas con el recurso “Lista de verificación” – Foto: Reproducción / Graziela Silva

Escriba la tarea, presione la flecha para saltar a la siguiente línea y la aplicación mostrará el cuadro de la siguiente opción. Para marcar una tarea como completada, toque el cuadrado al lado del tema completado y la aplicación marcará una marca roja en la casilla.

4. Toma notas con tu voz

Con OneNote, también puede tomar notas en audio. Para crear una grabación de voz, inicie un nuevo recordatorio y toque la función de micrófono. Luego, permita que la aplicación acceda al micrófono del teléfono.

5 de 8 OneNote en línea: la aplicación le permite tomar notas en audio – Foto: Reproducción / Graziela Silva

OneNote en línea: la aplicación le permite tomar notas en audio – Foto: Reproducción / Graziela Silva

Toque el micrófono nuevamente para comenzar a grabar. La nota se guardará automáticamente en audio y también estará disponible en el menú “Bloc de notas”. A través de la función, es posible hacer más de una grabación de audio en el mismo recordatorio.

5. Agregue imágenes, dibujos y archivos adjuntos a las notas.

En OneNote, las notas también se pueden combinar con otras características como imágenes, dibujos y archivos adjuntos. Para agregar imágenes, abra una nueva nota y toque la cámara en el menú inferior. La aplicación abrirá un cuadro de diálogo donde puede tomar una foto o agregar una imagen de la galería. Para adjuntar archivos adjuntos a la nota, presione el icono de clips en el menú inferior también. La aplicación mostrará la galería móvil, en la que puede seleccionar el documento que se adjuntará.

6 de 8 OneNote: la descarga de la aplicación le permite agregar imágenes, dibujos y archivos adjuntos a las notas – Foto: Reproducción / Graziela Silva

OneNote: la descarga de la aplicación le permite agregar imágenes, dibujos y archivos adjuntos a las notas – Foto: Reproducción / Graziela Silva

Para dibujar en las notas, debe acceder al icono de lápiz en el menú superior. Puede elegir entre tres modelos de pincel o un borrador. Para seleccionar el color del pincel o el grosor de la línea, mantenga presionado el modelo deseado. La aplicación abrirá las opciones de color y espacio para controlar el grosor. Después de configurar estos ajustes, solo dibuje en la página en blanco. OneNote también guardará automáticamente el dibujo en esa nota.

6. Comparte notas con otros

OneNote también le permite enviar notas a los contactos en las redes sociales. Toca el menú “Notebook” y abre la nota para compartir. Acceda a los puntos suspensivos en el menú superior y presione “Compartir página”. Seleccione la opción de formato en la que se enviará el archivo.

7 de 8 OneNote le permite compartir notas con amigos en las redes sociales – Foto: Reproducción / Graziela Silva

OneNote le permite compartir notas con amigos en las redes sociales – Foto: Reproducción / Graziela Silva

Entre las alternativas, están las opciones de PDF y texto sin formato. La aplicación abrirá lugares para compartir, como WhatsApp, Telegram, Gmail, entre otras aplicaciones. Elija a qué red social se enviará la nota y seleccione un contacto.

7. Crear diferentes cuadernos

OneNote le permite separar los cuadernos por categorías. Para crear bloques para temas específicos, acceda a la pestaña “Bloc de notas” y toque el “+” en el menú superior. La aplicación mostrará un cuadro de diálogo para agregar el nombre y la ubicación de las notas.

8 de 8 Separe sus notas por categorías creando cuadernos para un tema específico – Foto: Reproducción / Graziela Silva

Separe sus notas por categorías creando cuadernos para un tema específico – Foto: Reproducción / Graziela Silva

Toque “Crear” y se agregará el nuevo bloque. También es posible definir secciones para especificar temas dentro de cada bloque. Simplemente abra el cuaderno, presione el “+” en el menú superior y asigne un nombre a la nueva sección.

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