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¿Cómo usar Google Drive? [Guia Completo 2020]

Incluso si nunca lo ha usado, es probable que al menos haya oído hablar de Google Drive. Este servicio de Google alberga muchas herramientas y características diferentes, que pueden confundir a muchos usuarios nuevos que aún no están acostumbrados al servicio. Por lo tanto, haremos una guía muy completa que explica cómo usar Google Drive.

Esto va desde explicar para qué sirve el servicio, qué tiene para ofrecer y cómo puede aprovecharlo al máximo. Por lo tanto, si desea saber cómo usar Google Drive, ¡consulte nuestros consejos a continuación!

Qué es y cómo usar Google Drive

Cómo usar los consejos de Google Drive

Antes de hablar en detalle sobre todo lo que el servicio de Google tiene para ofrecer, vale la pena mencionar cómo es usar Google Drive. Principalmente, funciona como un servicio de almacenamiento en la nube.

Puede almacenar sus archivos, fotos, videos, películas, música y lo que quiera allí. De la misma manera que puede hacerlo con servicios como Dropbox y OneDrive, por ejemplo.

La diferencia es que también es posible crear archivos de varios tipos, siendo los documentos de texto y las hojas de cálculo los más populares. Todo esto está vinculado a su cuenta de Gmail y se puede sincronizar con su teléfono inteligente Android.

El servicio también es gratuito, aunque tiene una versión paga para aquellos que quieren algo sin limitaciones. Aparte de eso, todavía vale la pena mencionar que siempre se accede al servicio en la web, pero tiene aplicaciones para computadoras y dispositivos móviles.

Suficiente para solo uno de los muchos servicios de la compañía, ¿no? Bueno, si tiene más curiosidad sobre cómo usar Google Drive, cubriremos cada tema mencionado a continuación.

Almacenamiento en la nube

Cómo usar el plan de pago de Google Drive

Uno de los principales servicios de Google Drive es básicamente un tipo de almacenamiento en la nube. Puede almacenar casi cualquier tipo de archivo que desee de forma gratuita.

Por supuesto, hay un límite en la versión gratuita. Si no ha ganado algo especial en un evento de Google, terminará con 15 GB de espacio libre en la nube.

Para obtener más que eso, debe pagar. Afortunadamente, los planes y precios son muy interesantes, como puedes ver a continuación:

  • 100 GB: R $ 6,99 por mes o R $ 69,99 para el plan anual
  • 200 GB: R $ 9,99 por mes o R $ 99,99 para el plan anual
  • 2 TB: R $ 34,99 por mes o R $ 349,99 para el plan anual

Nada de esto es necesario si va a utilizar Google Drive de manera más informal. Esto es especialmente cierto para aquellos que solo van a subir algunos archivos o que lo van a usar para crear sus documentos en línea.

Documentos

Posiblemente una de las herramientas más utilizadas en Drive es el conocido Google Docs. Aquí es donde puede crear y editar sus documentos de texto de la manera que los necesita, tal como puede hacerlo con Microsoft Word.

Hay muchas opciones para formatear e insertar imágenes, enlaces y videos, por ejemplo. No es tan completo como lo que vemos en el paquete de Office, pero es una alternativa gratuita muy interesante.

Todos sus cambios se guardan inmediatamente en la nube, por lo que no tiene que preocuparse por perder el contenido. Aparte de eso, siempre puede descargar el documento a un archivo en su computadora.

Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo de Google Drive son muy similares a Microsoft Excel. Puede elegir hojas de cálculo preparadas para las situaciones más diversas, siendo posible colocar solo los datos o información deseados en lugar del modelo.

También existe la opción de hojas de cálculo en blanco para aquellos que saben exactamente lo que quieren hacer con ellos. A pesar de ser un poco limitado en opciones en comparación con el producto de Microsoft, también es ideal para uso en línea sin costo alguno.

Presentaciones de Ações en SlideShare

Otra herramienta similar a la que se ofrece en el paquete Office es el servicio Google Drive Slides. Básicamente es un PowerPoint, aunque sea un poco más simple.

No tiene tantos temas, pero aún tiene muchas opciones sobre cómo personalizar sus presentaciones. Todo se hace a través de diapositivas, donde usted decide el texto, imágenes, videos, audio, etc.

Crear carpetas

usar carpetas de google drive

Otra cosa interesante es que puedes crear varias carpetas en tu Google Drive. De esta manera, es posible organizar todos sus archivos de la manera que prefiera al usar Google Drive.

Afortunadamente, también es posible crear carpetas dentro de carpetas. Esto ayuda mucho a quienes necesitan guardar archivos de elección o de trabajo, por ejemplo, ya que tienden a ser muchos.

Subir archivos

Hablamos mucho sobre la creación de diferentes archivos dentro de Google Drive, pero también es posible cargar. Si tiene un archivo de texto, video, imagen o audio en su PC, puede ponerlos todos en la nube.

Por supuesto, esto se limitará al almacenamiento que está disponible actualmente. Aún así, el servicio suele ser bastante rápido, utilizando la velocidad de carga máxima que tiene en ese momento.

Compartición de archivos

Con todo este chat sobre la creación y carga de archivos, vale la pena mencionar también el uso compartido que viene con Google Drive. Puede crear enlaces compartibles para absolutamente todo en su Drive.

Ya sea una página de Google Docs que haya creado o un video que se cargó en el servicio de almacenamiento. En el caso de archivos como documentos, hojas de cálculo y presentaciones, las personas no solo pueden descargar el archivo, sino que también pueden verlo en línea.

Si la edición está abierta, las personas con el enlace también pueden hacer sus propios cambios. Esta es una excelente manera de colaborar con su trabajo o estudiar colegas cuando usa Google Drive.

Aplicación movil

usar la aplicación en el teléfono inteligente

Además de tener una aplicación móvil para Google Drive, la compañía también ofrece aplicaciones para algunos de los servicios dentro de Drive. Hay aplicaciones separadas para Google Docs, hojas de cálculo, presentaciones y más.

Esto es ideal para aquellos que siempre terminan usando solo algunas de las características específicas de Drive. Vale la pena mencionar que cualquiera de las aplicaciones que elija se sincronizará automáticamente con su cuenta de Gmail.

Luego, todo lo que cree y edite se guardará en su teléfono inteligente y en la versión web al mismo tiempo. Vale la pena decir que esto apenas ocupa espacio, ya que la información está en la nube.

Version de escritorio

Sabemos que no todos están entusiasmados con la edición de documentos o la carga de archivos en sus teléfonos celulares. La buena noticia para estas personas es que también hay una versión de escritorio para Google Drive.

Una vez instalado, descargue sus carpetas y archivos principales de Drive en su PC. Al estar conectado a Internet, cualquier edición o carga que realice se sincronizará inmediatamente con la versión web.

Esto es ideal para aquellos que desean tener una experiencia más similar a la que vemos con otros programas de este tipo. También es una buena idea no distraerse con su navegador mientras trabaja.

Archivos borrados

Es horrible pensar que puede perder un archivo importante solo porque presionó la tecla incorrecta en el momento incorrecto y lo eliminó accidentalmente. Afortunadamente, Google Drive tiene una papelera como cualquier computadora.

Por lo tanto, todo lo que elimine de Google Drive se deposita en esa papelera al instante. Los elementos permanecen allí durante mucho tiempo hasta que se eliminan permanentemente.

Por lo tanto, aún tiene una gran posibilidad de recuperar cualquier archivo que haya eliminado. Tenerlo intencionalmente o no.

Formatos soportados

Teniendo en cuenta que estamos hablando de un excelente servicio de almacenamiento, es hora de saber que hay un buen soporte para diferentes formatos de archivo. Afortunadamente, esto no falta cuando se utiliza Google Drive. Actualmente es compatible con los siguientes formatos:

Archivos generales

  • Comprimido: ZIP, RAR, alquitrán y gzip
  • Audio: MP3, MPEG, WAV, ogg y opus
  • Imágenes: JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF y SVG
  • Programación: CSS, HTML, PHP, C, CPP, H, HPP, JS, java y py
  • Texto: TXT
  • Video: WebM, MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV y ogg

Archivos de Adobe

  • Autodesk AutoCad: DXF
  • Ilustrador: AI
  • Photoshop: PSD
  • Documento: PDF
  • PostScript: EPS y PS

Archivos de Microsoft

  • Excel: XLS y XLSX
  • PowerPoint: PPT y PPTX
  • Word: DOC y DOCX

Archivos de Apple

  • Edición de archivos: clave, números

Por supuesto, es bueno recordar que ocasionalmente se agregan nuevos formatos, por lo que se enfrenta a un soporte aún mayor cuando usa Google Drive.

Versión sin conexión

usa la aplicación de escritorio

Con esta conversación sobre los archivos en la nube y el guardado automático, es posible que se pregunte algo muy importante. ¿Qué sucede si desea o necesita usar el servicio y no tiene internet en este momento?

Afortunadamente, Google pensó en esto antes y aseguró un modo fuera de línea para Google Drive. Solo necesita activar este modo en cada dispositivo que desee usar de esa manera en el futuro.

De esta manera, puede modificar un documento de texto a voluntad en su PC y se sincronizará en la versión en línea cuando se restablezca Internet.

¿Te gustaron los consejos?

¿Aprovechó nuestros consejos sobre cómo usar Google Drive de la mejor manera posible? Así que no olvide dejar su comentario diciéndonos qué piensa de los consejos y cuál es su herramienta Drive más utilizada.