contador gratis Saltar al contenido

Cómo mantener sus contactos y correspondencia comercial

No, no voy a enseñarte cómo dejar tu trabajo. Es fácil poner una señal de resignación en el escritorio de su jefe, eso es todo. La pregunta es: ¿cómo mantener sus contactos después de un nuevo trabajo? El cliente de Microsoft Outlook mantiene todos los datos en un archivo de formato OST que no se puede usar sin una conexión de servidor.

¿Qué hacer al respecto? ¡Esto es lo que descubrirá en los próximos párrafos!

Mantener contactos de Outlook

Por supuesto, puede tomar un bolígrafo y comenzar a escribir todos sus contactos y otros datos importantes desde el buzón, pero llevará mucho tiempo. Puede enviar su cartera de clientes por correo electrónico o almacenarlos en una memoria USB, por ejemplo. Es fácil encontrar el archivo necesario, debe hacer lo siguiente:

  • Abre el Explorador de Windows;
  • Elige el disco C: a la izquierda (o tal vez otro disco, tal vez hay varios en el sistema);
  • En el campo “Buscar“En la esquina superior derecha, ingrese”* .ost“;
  • Encuentra el archivo de formato OST y copiar a una memoria USB.

como encontrar contactos

Ahora, expliquemos qué debe hacer con sus datos copiados.

Cómo restaurar contactos ya eliminados

Si la opción no ayuda, puede intentar restaurar los datos ya eliminados. Windows no tiene las herramientas de recuperación de datos integradas para tales casos, pero Google lo ayudará, ya que hay muchas herramientas de terceros para eso.

La mayoría son gratuitos, como Recovery Toolbox File Undelete Free. Para recuperar los archivos eliminados, debe hacer lo siguiente:

  • Descargar Recovery Toolbox File Undelete Free usando este enlace;
  • Instalar en pc Recovery Toolbox File Undelete Free en tu PC;
  • Abrir la aplicación;
  • Elija un disco de almacenamiento, donde se ubicaron los archivos eliminados;
  • Seleccione los archivos y carpetas que desea recuperar;
  • Elija la ubicación donde se enviarán después de recuperarlo, entre otras opciones;
  • Haga clic en el botón próximo para comenzar.

cómo-mantener-contactos-siguientes

Esta herramienta escanea un HDD y comprueba si es posible recuperar algunos archivos. Por cierto, solo funciona con el sistema de archivos NTFS. Por supuesto, la recuperación de archivos eliminados no está garantizada, pero tiene una buena oportunidad de hacer el trabajo. Al final, podrá recuperar el archivo y obtenerlo en formato OST, listo para transferirlo.

Sin embargo, no podrá utilizar los archivos en este formato, ya que requerirán conexión al antiguo servidor remoto en su trabajo, recordando que su cuenta probablemente estará bloqueada. Para eso, tendrá que convertir el archivo OST a PST, que mostraremos en los siguientes extractos.

Algunos servicios le permiten abrir un archivo en línea. EL OST a PST en línea es uno de ellos. Para convertir sus contactos, siga los pasos a continuación.

  • Abra el convertidor accediendo al enlace;
  • Introduce tu correo electrónico;
  • Haga clic en el botón Seleccione Archivo y elija los archivos OST que recuperó;

envía tus archivos a ost a pst

  • Introduzca captcha;
  • Pague por el servicio de conversión de archivos.

En el último paso, puede descargar el archivo de formato PST y abrirlo en el cliente de correo electrónico Microsoft Outlook, sin ninguna limitación. Estos servicios (ya sea en línea o sin conexión) pueden leer archivos cifrados o protegidos con contraseña. Ideal para aquellos que necesitan encontrar una manera de mantener contactos comerciales.

Sin embargo, no pueden procesar archivos dañados. Necesita otro servicio para eso, Outlook Recovery Toolbox.

outlook

El trabajo se puede hacer sin conexión, sin cargar el archivo en un servidor remoto. Tiene sentido si le preocupa la privacidad. ¿Quién sabe, quién puede tener acceso a esa información personal? Es mejor hacer todo por su cuenta, para excluir la posibilidad de intercepción de datos por parte de terceros.

EL Convertidor OST a PST sin conexión es el servicio ideal para convertir archivos de correo electrónico en su computadora local. Vea cómo usarlo en los siguientes pasos.

  • Haga clic en el enlace para descargar el Convertidor OST a PST sin conexión;
  • Instala el programa y ábrelo;
  • Elija el archivo OST para convertir haciendo clic en el botón próximo en seguida;
  • Seleccione el modo de conversión que le parezca más apropiado y proceda haciendo clic en el botón próximo;
  • Vista previa del contenido del archivo OST y haga clic próximo;
  • Elija una carpeta para guardar los datos y haga clic en próximo.
  • Seleccione el siguiente modo: Guardar como archivo PST o Guardar como archivo PST, en ingles;
  • Confirmar haciendo clic Ahorrar.

mantenga sus contactos usando el convertidor fuera de línea

Después de una conversión de archivos exitosa, puede intentar abrir esto en su computadora y verificar los resultados. A continuación, vea cómo agregar el archivo PST recién convertido a su Outlook y aprenda cómo mantener sus contactos.

Cómo abrir archivos PST en Outlook

Vale la pena mencionar que el siguiente proceso solo funciona en las versiones 2019, 2016 y 2013 de Microsoft Outlook. Si el suyo es uno de esos, abra el programa y siga los pasos a continuación.

  • Elección Archivo;
  • clickea en Configuraciones de la cuenta y confirme la selección haciendo clic en la otra opción llamada Configuraciones de la cuenta;
  • Abre la tapa Archivos de información;
  • Elija uno de los archivos de datos de la lista;
  • Haga clic en el botón Abrir localización de archivo;
  • Agregar un nuevo archivo PST haciendo clic en el botón Añadir.

Después de agregar un nuevo archivo, intente abrir Outlook nuevamente y verifique. Si lo hemos hecho correctamente, todos los mensajes, contactos y otros objetos de su antiguo buzón deberían estar disponibles en su conmutador.

Ahora puede relajarse, tomar un café y descansar en la silla, ¡lo hizo! ¡Ahora puede escribir a los clientes antiguos desde su nuevo buzón y ofrecer detalles para la cooperación futura y quién sabe cómo ganar dinero trabajando en línea!