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Agregar recordatorio en Outlook: ¿cómo hacerlo?

Si tiene problemas para recordar los quehaceres y no utiliza Google Chrome como su navegador, es posible que no sepa cómo resolver el problema. Para esto, estamos aquí enseñándole cómo agregar recordatorios en Outlook, ¡uno de los mejores y más utilizados programas de correo electrónico!

¡Sigue leyendo para aprender un poco más sobre esto, además de descubrir en profundidad cómo agregar recordatorios!

¿Qué es la perspectiva?

Antes de explicarle cómo agregar un recordatorio en Outlook, expliquemos de manera superficial y rápida qué es, para que conozca mejor la herramienta.

Microsoft Outlook es un programa de Microsoft que sirve como administrador de información diversa, parte del paquete de Office. Su función principal es ser un administrador de correo electrónico, pero también tiene un calendario, una aplicación para administrar tareas, un organizador de contactos, un diario e incluso un bloc de notas.

Tiene características que ofrecen soporte tanto para uso personal como para empresas y grupos. Permite la creación de bandejas de entrada o calendarios compartidos, por ejemplo.

Además de tener una versión para computadoras con Windows, también se puede usar en su teléfono inteligente, ya sea un Android o un iPhone.

¿Cómo agregar un recordatorio en Outlook?

Ahora que sabe qué es Outlook, le enseñamos cómo usarlo para publicar recordatorios y ayudarlo a tener siempre en mente las tareas.

Haz esto en el calendario de Outlook

La primera forma de poder agregar un recordatorio es hacerlo a través del calendario. Para hacer esto, siga los pasos a continuación:

  1. Primero, abra Outlook en su computadora;
  2. Luego haga clic en el icono del calendario, que se encuentra en la esquina inferior izquierda de su pantalla;

Calendario

  1. Ahora, haga doble clic en el día en que desea crear un nuevo recordatorio o haga clic con el botón derecho y luego “Nueva cita” en el menú contextual que se abre;
  2. Finalmente, debe ingresar el tema de la cita, el lugar donde se llevará a cabo, la hora y el día de inicio, la hora y el día de finalización, si es un evento de día completo, agregue invitados, agregue una descripción y varios otros detalles al respecto. Recibirá un recordatorio 15 minutos antes de la cita, que se puede cambiar utilizando la configuración en la parte superior de la pantalla;

Tiempo de recordatorio Agregar recordatorio en Outlook

  1. Para finalizar, solo haga clic en “Guardar y cerrar”, que se encuentra en la parte superior a la izquierda de la pantalla. ¡Con eso, su evento fue creado y usted pudo agregar un recordatorio en Outlook!

Si lo desea, también puede cambiar la configuración predeterminada para el calendario. Para hacer esto, siga los pasos:

  1. Para comenzar, haga clic en “Archivo, luego “Opciones” y luego en “Calendario”;
  2. Ahora puede cambiar la configuración predeterminada que se aplicará a todos sus eventos futuros. ¡Puede agregar sus propias horas de trabajo, la duración estándar de las citas, cuánto tiempo antes de que reciba un recordatorio y más!

Haz esto a través de la lista de tareas

Otra forma de agregar un recordatorio en Outlook es usar la lista de tareas, que es bastante fácil de hacer. Sigue los pasos:

  1. Primero, abra Outlook en su computadora;
  2. Luego, acceda a la lista de tareas a través del icono en la esquina inferior izquierda de su pantalla. al lado del calendario;

Lista de tareas Agregar recordatorio en Outlook

  1. Para agregar una nueva tarea, simplemente escriba lo que desee en el cuadro provisto, que dice “Haga clic aquí para agregar una nueva tarea”;
  2. Para configurarlo mejor, haga doble clic en la tarea creada. Con eso, será posible agregar asunto, fecha de inicio y finalización, estado, prioridad, si desea agregar un recordatorio a la tarea de Outlook, clasificarla, marcar el porcentaje de finalización y más. Para guardarlo, solo haga clic “Guardar y cerrar”;
  3. Finalmente, también puede marcar la tarea como completada usando el botón indicado para eso, en la parte superior de la pantalla, marque la casilla junto a ella o haga clic derecho sobre ella y en el menú contextual que se abre, haga clic “Marcar como completado”.

Agregar recordatorio de Outlook sobre otras aplicaciones

Una herramienta extremadamente útil, agregar recordatorios para que puedan aparecer sobre otros programas te ayudará a nunca olvidar nada. Siga los pasos a continuación para hacer esto:

  1. Primero, ve a “Archivo. Luego haga clic “Opciones” es en “Avanzado”;
  2. Proceder a la “Notas adhesivas”. En él, marque la casilla que dice “Mostrar recordatorios sobre otras ventanas” para activar la configuración. clickea en “OKAY” aceptar;

 Acerca de otras aplicaciones Agregar recordatorio en Outlook

  1. Vale la pena recordar que, lamentablemente, esta configuración no está disponible en todas las versiones de Outlook.

¿Qué le pareció la guía sobre cómo agregar un recordatorio en Outlook?

Deje en los comentarios si ya sabía que esto era posible y, de ser así, si sabía cómo o si lo ayudamos en el proceso. ¡No olvide consultar también nuestra guía sobre cómo agregar un recordatorio en el escritorio y aprender cómo bloquear el correo electrónico en Outlook y cómo recuperar correos electrónicos eliminados en Outlook!