Bil

7 hinder för organisationer att migrera äldre data till molnet

Några av de stora hindren handlar om oro för efterlevnad, rädsla för säkerhet och infrastruktur och osäkerhet om budgetkrav, säger Archive360.

Bild: ART STOCK CREATIVE/Shutterstock

Att flytta äldre data och andra tillgångar till molnet uppfattas av många organisationer som ett sätt att bättre hantera risker, förbättra effektiviteten, sänka kostnaderna och följa regulatoriska krav. Men vägen till molnet är ofta kantad av gupp. Eftersom många äldre tekniker designades för lokal användning kan det vara en utmanande process att migrera dem till molnet. En färsk rapport från migreringsmjukvaruleverantören Archive360 tittar på hindren och oron över molnmigrering av äldre data.

SER: Anställningssats: Molningenjör (TechRepublic Premium)

Moln: Måste läsa täckning

Den nya rapporten med titeln “The Future of Legacy Application Data and the Cloud” (PDF) √§r baserad p√• en unders√∂kning best√§lld av Archive360 och genomf√∂rd av Pulse i maj och juni 2021. Unders√∂kningen framkallade svar fr√•n 200 f√∂retagsteknikledare √∂ver hela Nordamerika, EMEA (Europa, Mellan√∂stern och Afrika) och Asien och Stillahavsomr√•det.

Endast 35 % av de tillfrågade lagrar mer än hälften av sin äldre appdata i molnet. Cirka 65 % lagrar hälften eller mindre än hälften av sin data på detta sätt. Men 80,5 % av dem sa att migreringen av deras äldre data till molnet är en prioritet under de kommande 12 månaderna eller mindre. Endast 5 % av de tillfrågade ansåg inte att en sådan åtgärd var prioriterad.

På frågan varför de vill flytta sin äldre data utanför lokaler och till molnet, nämnde 46 % av cheferna regelefterlevnad som den främsta anledningen. Cirka 38,5 % pekade på kostnadsbesparingar som den största orsaken, medan 8,5 % nämnde omvärldsinformation och analyser.

Undersökningen bad också respondenterna att identifiera de funktioner och fördelar som mest skulle påverka dem att flytta sin äldre data till molnet. Den största fördelen som nämns av 66 % var integrationen av data och äldre arkiv. Cirka 59 % nämnde molnet som ett sätt att centralt hantera arkiveringen av all data, inklusive data från Office 365. Andra skäl som nämndes var datasäkerhet och kryptering, avancerad registerhantering, artificiell intelligens-driven reglering och efterlevnadskontroll och snabb och korrekt centraliserad Sök.

Naturligtvis spelar oro över cyberhot och cyberattacker också en roll i beslutet att migrera äldre data. Bland de tillfrågade sa 42 % att oro över cybersäkerhet och ransomware-attacker påskyndade migrationsplanerna något eller avsevärt. Men cirka 90 % av de tillfrågade sa att deras nuvarande SaaS-baserade leverantörer inte uppfyller alla deras säkerhetskrav. Mer än en fjärdedel rapporterade att deras molnbaserade data var inblandade i en cyberattack.

Viktiga hinder och barriärer kan göra en molnmigrering till en frustrerande och utmanande uppgift. Tillfrågade om de största hindren de möter när de flyttar äldre data till molnet, betonade respondenterna följande sju saker:

  1. Oro över bestämmelser och efterlevnad, inklusive globala integritetsbestämmelser, citerade av 60 %.
  2. Oro för infrastruktur och säkerhet, citerad av 55 %
  3. Osäkerhet om budgetkraven för molnintroduktion, inklusive den totala ägandekostnaden och avkastningen på investeringen, citerad med 51 %.
  4. Volymen och komplexiteten för data som ska migreras, till exempel strukturerad kontra ostrukturerad data, citerad av 50 %.
  5. Bristen på tekniska resurser och/eller talang som krävs för att utföra migreringen, citerad av 45 %.
  6. Avsaknaden av fullständigt ägande och kontroll över data i molnet, citerad av 18%.
  7. Frågor kring molninformationshantering, till exempel granulär lagring, försvarbar disposition, eDiscovery/rättsligt innehav och säkerhet, citerade av 18 %.

“Vi har l√§nge h√∂rt att de flesta f√∂retag skulle vilja hantera sina √§ldre data, inklusive data som √§r potentiellt k√§nsliga, i molnet, men det verkar inte ha √∂versatts till fullv√§rdig molnintroduktion och datamigrering”, s√§ger Archive360 co. -grundare och CTO Tibi Popp. “De uppenbara f√∂rdelarna med ett s√•dant drag m√•ste fortfarande balanseras med potentiella farh√•gor, delvis f√∂r att m√•nga tekniker som implementerats av SaaS-leverant√∂rer skapades i lokala milj√∂er och inte kan hantera nya s√§kerhets- och efterlevnadsprioriteringar. Det √§r tydligare √§n n√•gonsin att vi aldrig kommer att kunna dra full nytta av molnarkitekturer f√∂rr√§n en ny generation av teknologier har antagits.‚ÄĚ

För att hjälpa organisationer enklare och mer effektivt att migrera sin äldre data till molnet, erbjöd Archive360 följande råd:

  • Molnet √§r inte f√∂r allt eller alla. Se till att du uppr√§ttar ett aff√§rscase f√∂r migrering i f√∂rv√§g.
  • F√∂rst√• den data som migreras tydligt. Till exempel, hur mycket av datan √§r f√∂r inaktiva anv√§ndare eller konton?
  • Kontrollera k√§llan. Best√§m om den ursprungliga applikations√§garen beh√∂ver vara involverad i datautvinningen och om det finns n√•gon kostnad inblandad.
  • Bekr√§fta tidpunkten. Beh√∂ver datautvinningen ske inom en viss deadline eller tidsram?
  • Var uppm√§rksam p√• k√§nsliga uppgifter. Kommer migreringen att omfatta k√§nslig data som kr√§ver ytterligare s√§kerhet?
  • Undvik juridiska problem. √Ąr uppgifterna en del av en r√§tteg√•ng eller andra r√§ttsliga √•tg√§rder? Om s√• √§r fallet, hur kommer det att hanteras p√• sin nya plats?
  • Se till att informationen √§r tillg√§nglig. Om data fortfarande √§r aktiv, se till att den n√∂dv√§ndiga applikationen kan komma √•t den i molnet med ett tillr√§ckligt serviceniv√•avtal.
  • Val av leverant√∂r √§r avg√∂rande. Se till att leverant√∂ren kan hantera datatypen.
  • Kontrollera efter datatransformation. Ta reda p√• om n√•gon datatransformation planeras under migreringsprocessen och om det √§r acceptabelt.
  • Kontrollera datautvinningsprocessen. Kommer lokal programvara att anv√§ndas f√∂r att extrahera och migrera data eller kommer du att f√∂rlita dig p√• API:er f√∂r att extrahera den?
  • 3 f√∂rdelar med att ha molnverktyg tillg√§ngliga f√∂r lokala datacenter (TechRepublic)
  • Detta ambiti√∂sa Microsoft-projekt syftar till att fixa molns√§kerhet (TechRepublic)
  • 85 % av organisationerna kommer att vara molnet f√∂rst 2025, enligt Gartner (TechRepublic)
  • Power checklista: Lokal e-postserver-till-moln-migrering (TechRepublic Premium)
  • Kommer molnet att √§ta upp din AI? (TechRepublic)
  • Cloud computing: Mer t√§ckning som m√•ste l√§sas (TechRepublic p√• flipboard)
  • Bot√≥n volver arriba

    Annonsblockerare upptäckt

    Du måste ta bort AD BLOCKER för att fortsätta använda vår webbplats TACK