NÄgra av de stora hindren handlar om oro för efterlevnad, rÀdsla för sÀkerhet och infrastruktur och osÀkerhet om budgetkrav, sÀger Archive360.
Bild: ART STOCK CREATIVE/ShutterstockAtt flytta Àldre data och andra tillgÄngar till molnet uppfattas av mÄnga organisationer som ett sÀtt att bÀttre hantera risker, förbÀttra effektiviteten, sÀnka kostnaderna och följa regulatoriska krav. Men vÀgen till molnet Àr ofta kantad av gupp. Eftersom mÄnga Àldre tekniker designades för lokal anvÀndning kan det vara en utmanande process att migrera dem till molnet. En fÀrsk rapport frÄn migreringsmjukvaruleverantören Archive360 tittar pÄ hindren och oron över molnmigrering av Àldre data.
SER: AnstÀllningssats: Molningenjör (TechRepublic Premium)
Moln: MÄste lÀsa tÀckning
Den nya rapporten med titeln “The Future of Legacy Application Data and the Cloud” (PDF) Ă€r baserad pĂ„ en undersökning bestĂ€lld av Archive360 och genomförd av Pulse i maj och juni 2021. Undersökningen framkallade svar frĂ„n 200 företagsteknikledare över hela Nordamerika, EMEA (Europa, Mellanöstern och Afrika) och Asien och StillahavsomrĂ„det.
Endast 35 % av de tillfrÄgade lagrar mer Àn hÀlften av sin Àldre appdata i molnet. Cirka 65 % lagrar hÀlften eller mindre Àn hÀlften av sin data pÄ detta sÀtt. Men 80,5 % av dem sa att migreringen av deras Àldre data till molnet Àr en prioritet under de kommande 12 mÄnaderna eller mindre. Endast 5 % av de tillfrÄgade ansÄg inte att en sÄdan ÄtgÀrd var prioriterad.
PÄ frÄgan varför de vill flytta sin Àldre data utanför lokaler och till molnet, nÀmnde 46 % av cheferna regelefterlevnad som den frÀmsta anledningen. Cirka 38,5 % pekade pÄ kostnadsbesparingar som den största orsaken, medan 8,5 % nÀmnde omvÀrldsinformation och analyser.
Undersökningen bad ocksÄ respondenterna att identifiera de funktioner och fördelar som mest skulle pÄverka dem att flytta sin Àldre data till molnet. Den största fördelen som nÀmns av 66 % var integrationen av data och Àldre arkiv. Cirka 59 % nÀmnde molnet som ett sÀtt att centralt hantera arkiveringen av all data, inklusive data frÄn Office 365. Andra skÀl som nÀmndes var datasÀkerhet och kryptering, avancerad registerhantering, artificiell intelligens-driven reglering och efterlevnadskontroll och snabb och korrekt centraliserad Sök.
Naturligtvis spelar oro över cyberhot och cyberattacker ocksÄ en roll i beslutet att migrera Àldre data. Bland de tillfrÄgade sa 42 % att oro över cybersÀkerhet och ransomware-attacker pÄskyndade migrationsplanerna nÄgot eller avsevÀrt. Men cirka 90 % av de tillfrÄgade sa att deras nuvarande SaaS-baserade leverantörer inte uppfyller alla deras sÀkerhetskrav. Mer Àn en fjÀrdedel rapporterade att deras molnbaserade data var inblandade i en cyberattack.
Viktiga hinder och barriÀrer kan göra en molnmigrering till en frustrerande och utmanande uppgift. TillfrÄgade om de största hindren de möter nÀr de flyttar Àldre data till molnet, betonade respondenterna följande sju saker:
- Oro över bestÀmmelser och efterlevnad, inklusive globala integritetsbestÀmmelser, citerade av 60 %.
- Oro för infrastruktur och sÀkerhet, citerad av 55 %
- OsÀkerhet om budgetkraven för molnintroduktion, inklusive den totala Àgandekostnaden och avkastningen pÄ investeringen, citerad med 51 %.
- Volymen och komplexiteten för data som ska migreras, till exempel strukturerad kontra ostrukturerad data, citerad av 50 %.
- Bristen pÄ tekniska resurser och/eller talang som krÀvs för att utföra migreringen, citerad av 45 %.
- Avsaknaden av fullstÀndigt Àgande och kontroll över data i molnet, citerad av 18%.
- FrÄgor kring molninformationshantering, till exempel granulÀr lagring, försvarbar disposition, eDiscovery/rÀttsligt innehav och sÀkerhet, citerade av 18 %.
“Vi har lĂ€nge hört att de flesta företag skulle vilja hantera sina Ă€ldre data, inklusive data som Ă€r potentiellt kĂ€nsliga, i molnet, men det verkar inte ha översatts till fullvĂ€rdig molnintroduktion och datamigrering”, sĂ€ger Archive360 co. -grundare och CTO Tibi Popp. “De uppenbara fördelarna med ett sĂ„dant drag mĂ„ste fortfarande balanseras med potentiella farhĂ„gor, delvis för att mĂ„nga tekniker som implementerats av SaaS-leverantörer skapades i lokala miljöer och inte kan hantera nya sĂ€kerhets- och efterlevnadsprioriteringar. Det Ă€r tydligare Ă€n nĂ„gonsin att vi aldrig kommer att kunna dra full nytta av molnarkitekturer förrĂ€n en ny generation av teknologier har antagits.â
För att hjÀlpa organisationer enklare och mer effektivt att migrera sin Àldre data till molnet, erbjöd Archive360 följande rÄd:
- Molnet Àr inte för allt eller alla. Se till att du upprÀttar ett affÀrscase för migrering i förvÀg.
- FörstÄ den data som migreras tydligt. Till exempel, hur mycket av datan Àr för inaktiva anvÀndare eller konton?
- Kontrollera kÀllan. BestÀm om den ursprungliga applikationsÀgaren behöver vara involverad i datautvinningen och om det finns nÄgon kostnad inblandad.
- BekrÀfta tidpunkten. Behöver datautvinningen ske inom en viss deadline eller tidsram?
- Var uppmÀrksam pÄ kÀnsliga uppgifter. Kommer migreringen att omfatta kÀnslig data som krÀver ytterligare sÀkerhet?
- Undvik juridiska problem. Ăr uppgifterna en del av en rĂ€ttegĂ„ng eller andra rĂ€ttsliga Ă„tgĂ€rder? Om sĂ„ Ă€r fallet, hur kommer det att hanteras pĂ„ sin nya plats?
- Se till att informationen Àr tillgÀnglig. Om data fortfarande Àr aktiv, se till att den nödvÀndiga applikationen kan komma Ät den i molnet med ett tillrÀckligt servicenivÄavtal.
- Val av leverantör Àr avgörande. Se till att leverantören kan hantera datatypen.
- Kontrollera efter datatransformation. Ta reda pÄ om nÄgon datatransformation planeras under migreringsprocessen och om det Àr acceptabelt.
- Kontrollera datautvinningsprocessen. Kommer lokal programvara att anvÀndas för att extrahera och migrera data eller kommer du att förlita dig pÄ API:er för att extrahera den?
