contador gratis Saltar al contenido

4 formas de recuperar archivos de Excel dañados

¿Qué puede hacer si no se abre un archivo de Microsoft Excel con sus datos? ¿Es posible recuperar datos valiosos que se han vuelto inaccesibles? ¿Cómo recuperar archivos dañados de Excel?

¿apareció este error?  entonces deberá recuperar el archivo de Excel dañado

Si de repente no puede abrir su hoja de cálculo Excel con sus datos, ¿cuáles son las posibilidades de recuperarla y qué debe hacerse? Desafortunadamente, este es un problema conocido con Microsoft Excel.

Hay varias soluciones al problema. Puede recuperar un archivo de Excel dañado simplemente probando todas las opciones disponibles.

Métodos de recuperación de archivos de Excel:

  • Usando la función integrada de recuperación de Microsoft Excel;
  • Abrir el archivo con OpenOffice;
  • Usando un servicio en línea;
  • Recuperar con herramientas de terceros.

En los próximos párrafos, le mostraremos cómo recuperar el archivo de Excel dañado en cada una de estas situaciones.

¡Míralo a continuación!

1. Usando la función incorporada de Microsoft Excel

Las versiones recientes de Microsoft Excel admiten la recuperación de archivos. En el pasado, esta funcionalidad no tenía implementación o carecía de la implementación correcta para archivos reales. Esta función actualmente funciona para el 10-20% de los archivos dañados. Todo lo que necesitas son unos pocos pasos:

  • Abre el menu Archivo;
  • Selecciona el comando Abierto;
  • Elija el archivo dañado en la carpeta en la que está almacenado;
  • Haz clic en la flecha al lado del botón. Abierto, en la esquina inferior derecha;
  • Elige el comando Abrir y restaurar desde el menú desplegable.

use la función incorporada del programa para la recuperación

Todo es simple y no requiere conocimientos especiales. Para muchos usuarios, esta función es más que suficiente para restaurar un archivo de Excel dañado. Si no puede recuperar su archivo con este método, OpenOffice.org puede ayudarlo.

2. Recuperando archivos con OpenOffice

A partir de Office 2007, los archivos de Microsoft Office comparten el mismo formato con OpenOffice. Lo que significa que puede descargar e instalar el paquete completo de OpenOffice.org para intentar usar esto para recuperar el archivo.

Atención: un archivo que se recupera con OpenOffice debe tener una extensión XLSX, estándar para archivos Excel 2007 y posteriores.

3. Use un servicio en línea

Si las opciones 1 y 2 han fallado, necesita servicios especiales o programas especialmente desarrollados para restaurar datos de archivos de Excel dañados.

Hay varios servicios de recuperación disponibles en línea para archivos de Microsoft Excel. ¡El más conveniente y asequible (solo $ 10 por archivo) está disponible haciendo clic en el enlace!

cargar para recuperar el archivo de Excel dañado

Simplemente suba su archivo al servicio y espere el resultado. Las estadísticas recopiladas por los desarrolladores prometen una tasa de éxito del 40% para archivos de Excel dañados.

El beneficio clave del servicio es que funciona en todos los sistemas operativos. (Windows, MacOS, iOS, Android y otros) y todo tipo de dispositivos, ya sean computadoras, tabletas o teléfonos inteligentes, entre otros.

4. Recuperación por herramientas de terceros

Si tiene varios archivos de Excel dañados o no desea compartirlos con otros por razones de seguridad, use herramientas especializadas de terceros.

Una de estas herramientas es Caja de herramientas de recuperación para Excel!

La herramienta fue desarrollada y distribuida desde principios de la década de 2000, ofrece una interfaz en varios idiomas y recupera todo tipo de archivos Excel de todas las versiones, volviendo al ahora exótico Excel 97.

conoce la caja de herramientas de recuperación

Atención: ¡la herramienta funciona en computadoras con Windows!

Para evitar tener que recuperar archivos de Excel dañados, ¡aprenda a continuación cómo proteger los documentos en su disco duro!

Cómo proteger documentos en HD

Ningún documento de Excel está asegurado contra daños, sin importar xls y xlsx. Si no lo encontró, significa que simplemente no trabajó con cuadros y gráficos tan activamente. La mayoría de los problemas se pueden evitar. Solo necesita establecer una copia de seguridad por adelantado:

  • Abra el documento de Excel;
  • Ir Archivo, seguido por Guardar como;
  • Ir Visión general y haga clic en el botón cuadrado;
  • Haga clic en el botón Servicio;
  • Ir a la sección Configuración general;
  • Marque la casilla al lado de Mantenga siempre una copia de seguridad.

En solo un minuto, siempre tendrá una copia de seguridad del archivo crítico, pero no olvide dejar documentos en su memoria USB de vez en cuando. Solo los medios extraíbles pueden protegerlo de cualquier problema informático.

También vale la pena verificar la configuración de autoguardado. Asegúrese de que la configuración de MS Excel sea como la de la foto a continuación.

verifique estas opciones para proteger su disco

Ahora ya sabe cómo proteger su trabajo de fallas informáticas. Pero, ¿qué pasa si el documento ya no está disponible?

Primero, verifique el tamaño. Haga clic derecho en el documento y elija propiedades, seguido por Talla.

Cuando el tamaño del archivo es de unos pocos cientos de kilobytes, y preferiblemente de varios megabytes, el archivo se puede restaurar. Si el libro se ha reducido a unos pocos kilobytes o menos, la información se ha perdido para siempre.

Un consejo dorado antes de terminar nuestro artículo: mantenga activada la función de guardado automático mientras trabaja en Excel. Esto ayudará a evitar situaciones en las que la computadora se cuelgue y se pierdan horas de trabajo.

¿Alguna vez ha sufrido mensajes de error al intentar abrir una hoja de cálculo? ¿No pudo recuperar el archivo perdido en Excel? Comenta con nosotros!